“語(yǔ)言是人類最重要的交際工具，是人們進(jìn)行溝通交流的各種表達(dá)符號(hào)?！彼仁且环N紐帶——除了表情達(dá)意的功能，還能起到消除誤會(huì)、拉近距離、增進(jìn)相互了解的作用；它還是一扇窗口——不同國(guó)家、不同民族的人，通過互相學(xué)習(xí)語(yǔ)言，不僅能夠走進(jìn)彼此的心靈，而且能掌握更多的知識(shí)，欣賞更多的美景，了解更為廣闊的世界。那么你了解“公文的語(yǔ)言”有什么特征嗎？如果在考場(chǎng)上出現(xiàn)了不適宜于公文的用語(yǔ)，你是否能快速地鎖定易錯(cuò)點(diǎn)呢？一起來(lái)跟河北公務(wù)員考試網(wǎng)（www.follwo-marketing.com）學(xué)習(xí)吧：

　　公文語(yǔ)言特征解讀

　　一、莊重性

　　莊重性是公文語(yǔ)言的重要特色。公文語(yǔ)言不隨意、不輕浮，應(yīng)少用或不用方言土語(yǔ)，多陳述語(yǔ)氣，少含蓄的抒情和抽象的描寫。但莊重的同時(shí)，公文語(yǔ)言也要通俗易懂，恰當(dāng)運(yùn)用樸實(shí)自然的大眾化語(yǔ)言，忌生僻難解的偏詞和粗俗不堪的詞語(yǔ)。但需要注意的是，“樸實(shí)自然的大眾化語(yǔ)言”不等同于口語(yǔ)，公文寫作應(yīng)多使用書面語(yǔ)，避免運(yùn)用口語(yǔ)。

　　例如：“丈夫”、“老公”等口語(yǔ)詞不得出現(xiàn)在公文中，試想如果公文中出現(xiàn)“彭麗媛攜老公出訪俄羅斯”或“現(xiàn)任國(guó)家主席習(xí)近平帶媳婦出訪俄羅斯”字樣，那只能是貽笑大方，不堪入目，讓人哭笑不得了。

　　二、簡(jiǎn)潔性

　　公文語(yǔ)言要精煉，要言簡(jiǎn)意賅。清代康熙常對(duì)此有詔：“文章貴于精當(dāng)，章奏之類亦須詳細(xì)簡(jiǎn)要?！币ё秩缃?，文約事簡(jiǎn)，不能長(zhǎng)篇大論，文不及義。公文要求開門見山，用簡(jiǎn)煉的語(yǔ)言把發(fā)文意圖表述清楚，要點(diǎn)明確，重點(diǎn)突出，做到文從字順。

　　例如：可以用“悉”代替“知道了”；用“茲”代替“現(xiàn)有”。又如“鑒于”、“參照”“據(jù)查”、“當(dāng)否”、“擬于”、“業(yè)經(jīng)”等辭令的使用，也都使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔而且典雅，同學(xué)們可以做積累使用。

　　三、準(zhǔn)確性

　　因公文由法定作者制作，代表了制作機(jī)關(guān)的權(quán)威和法定效力，反映了制作機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的職權(quán)、工作需要或利益，故公文的語(yǔ)言表達(dá)正確與否，直接影響到機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位的權(quán)威、形象、工作效率乃至利害關(guān)系。因此，公文內(nèi)容要求實(shí)事求是，語(yǔ)言則必須準(zhǔn)確無(wú)誤。何謂準(zhǔn)確？準(zhǔn)，即盡可能與客觀事物一致；確，即是確鑿無(wú)誤。因此公文用詞必須肯定、明確，不能留有漏洞或使人產(chǎn)生歧義。

　　例如：

　?、俦硎痉秶鷱摹叭俊边^渡到“個(gè)別”，有“絕大部分”、“大部分”、“部分”、“小部分”、“極小部分”；

　?、谕墙Y(jié)果有“成果”、“后果”，它們表示出了褒、貶的含意；

　　③需要注意的是，公文中不得出現(xiàn)諸如“可能”、“大概”、“估計(jì)”、“大抵”、“或許”、“也許”、“尚可”、“好像”、“似乎”等不嚴(yán)密、不確切的詞語(yǔ)，否則公文會(huì)失去應(yīng)有的權(quán)威和威信，使傳送文件部門和被傳達(dá)文件部門無(wú)法實(shí)施具體舉措。

　　四、流暢性

　　公文要達(dá)到讓人開卷即明，發(fā)揮其功用的效果，就必須使語(yǔ)言流利、暢達(dá)、瑯瑯上口。要用風(fēng)格純潔的白話文，力求文通字順，敘事連貫，理寓于實(shí)，情見乎辭，不呆板，不晦澀，通俗易懂。公文特別是章程、條例、規(guī)則、細(xì)則等規(guī)定性文件，由于其公布性和普遍適用性，更應(yīng)文字暢達(dá)、表意通俗。

　　例如：《中華人民共和國(guó)1982年國(guó)庫(kù)券條例》：“第六條 國(guó)庫(kù)券的還本付息，自發(fā)行的第六年起辦理。個(gè)人購(gòu)買的，一次抽簽，按發(fā)行額分5年作5次償還，每次償還總額的20%；單位購(gòu)買的，不舉行抽簽，按單位購(gòu)買總額平均分5年5次償還”。這些都是短句，接近口語(yǔ)，流暢、明快、簡(jiǎn)潔，瑯瑯上口，望文而知義。

　　實(shí)戰(zhàn)演練—修改語(yǔ)言錯(cuò)誤

　?。?013年河北事業(yè)單位招聘考試）

　　關(guān)于給予李XX行政處分的通報(bào)決定

　　我單位職工李XX，無(wú)視工作紀(jì)律，在今年“五一”小長(zhǎng)假值班工程中，擅自脫崗?fù)獬鲲嬀疲率股霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要工作信息無(wú)法及時(shí)接收和處理。為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，教育廣大職工，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定，給予李XX行政記大過處分。

　　希望相關(guān)部門和全體職工吸取教訓(xùn)，采取措施，堅(jiān)決杜絕此類事件再次發(fā)生。

　　【修改】

　　①“我單位”應(yīng)改為“本單位”。

　　②“今年”應(yīng)改為“2012年”。

　?、邸敖?jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定”應(yīng)改為“領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定”。

　　【解析】

　?、傩形闹凶⒁庖?guī)范用詞。句子中應(yīng)有主語(yǔ)。

　?、谛形闹凶⒁庹Z(yǔ)言規(guī)范，句子通順。

　　語(yǔ)言就猶如“人的衣服”：好的公文用語(yǔ)可以為整篇文章“增添色彩”，反之則會(huì)影響公文發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而對(duì)于備考來(lái)說，無(wú)論是“公文改錯(cuò)”題型，還是“公文寫作”題型，都繞不開對(duì)于語(yǔ)言的考查，因此要對(duì)這部分的知識(shí)點(diǎn)重視起來(lái)，既可以把他人寫的公文“改得漂漂亮亮”；又可以把自己的公文“寫得漂漂亮亮”！